Nội dung lịch

Không hiển thị thông tin khách và chuyến.

Lịch riêng từng xe

Chọn một xe để kiểm tra nhanh lịch thuê và bảo dưỡng.

Đang tải lịch xe…

9:41

Đang tải lịch…

Danh sách công việc

Đang tải…

Tổng quan vận hành

Theo dõi tình hình khai thác đội xe và đơn thuê trong một màn hình.

—

Tỷ lệ khai thác đội xe0%

Chưa đủ dữ liệu so sánh

0 đơn thuê trong kỳ · 0 xe

Cơ cấu đội xeCập nhật hiện tại

Đang cho thuê 0Đang trống 0Bảo dưỡng 0

Doanh thu trong kỳ

0

Chưa đủ dữ liệu so sánh

Công nợ khách hàng chưa thu

0

Không có đơn hoàn thành còn nợ

Số đơn thuê theo thời gian

Nhìn nhanh nhịp phát sinh đơn trong kỳ đã chọn.

Dữ liệu còn ít trong khoảng thời gian này.

Đang tải…

Cơ cấu trạng thái đơn

Tỷ trọng đơn đang xác nhận, đang thuê, hoàn thành hoặc hủy.

Lịch giao/nhận xe sắp tới

Các lịch hẹn trong 7 ngày tới.

Đang tải…

Mức khai thác từng xe

Tỷ lệ thời gian mỗi xe được đặt trong khoảng ngày đã chọn.

Dữ liệu còn ít trong khoảng thời gian này.

Việc cần chú ý hôm nay

Đang tải…

Bảo dưỡng sắp tới

Đang tải…

Tổng quan đơn thuê

Tất cả đơn thuê và tình trạng xử lý

Tổng đơn

0

Sắp giao / đang thuê

0

Chưa thu đủ

0

Hoàn thành

0

Tìm đơn

Trạng thái

Xe

010926-HDTTS-01-01

51A-000.01 · Trần Thị B

Trạng thái đơn

Chưa giao xe

Chờ giao xe

Giữ chỗ› Chờ đặt cọc› Đã xác nhận› Chờ giao xe› Đang thuê› Chờ nhận xe› Đã hoàn thành

⚠ Khách cần lưu ý

—

Đơn đã xác nhận, sẵn sàng giao xe

Nhắc: kiểm tra đăng kiểm và bảo hiểm còn hạn.

Thời gian thuê

Nhận xe08:00 02/08/2026

Trả xe08:00 05/08/2026

Số ngày3 ngày

Hợp đồng

020826-HDTTS-01-01

Đã tạo — đủ thông tin CCCD/GPLX từ hồ sơ khách

Chi phí đơn thuê

Tổng giá thuê1.839.000

Phí giao nhận xe0

Giảm giá0

Phí cộng tác viên0

Phát sinh sau chuyến0

Tổng doanh thu1.839.000

Chính sách riêng cho đơn này

Định mức350 km/ngày

Phí vượt km4.000 đ/km

Phí quá giờ60.000 đ/giờ

Tính thêm ngàyQuá 5 giờ

Thế chấp15.000.000

Tiền thuê đã thanh toán0

Còn phải thu0

Khách hàng

Tổng quan và danh sách khách hàng

Tổng khách hàng

0

Khách quay lại

0

Tổng doanh thu

0

Tổng công nợ

0

NT

Trần Thị B

0900000002 Khách quen

Số lần đã thuê

4

Tổng doanh thu mang lại

7.240.000

Công nợ hiện tại

0

Thông tin liên hệ

Họ và tênTrần Thị B

Số điện thoại0900000002

Địa chỉ thường trú—

Địa chỉ liên hệ—

Nguồn khách & phân loại

Nguồn khách—

CCCD—

GPLX—

Phân loạiKhách quen

Nguồn khách lấy từ đơn thuê gần nhất — mỗi đơn có thể tới từ một kênh khác nhau.

Giấy tờ đã lưu

CCCD số — · Ngày cấp CCCD — · Ngày cấp GPLX — — đối chiếu khi giao xe, ảnh lưu ở khu vực riêng.

Lịch sử thuê trước đây

010926-HDTTS-01-01 · 51A-000.01 XE MẪU

01/09 → 03/09/2026 · 3 ngày

Đã xác nhận

1.839.000

140526-HDTTS-01-01 · 51A-000.01 XE MẪU

14/05 → 16/05/2026 · 2 ngày

Hoàn thành

1.226.000

010326-HDTTS-01-01 · 51A-000.01 XE MẪU

01/03 → 05/03/2026 · 4 ngày

Hoàn thành

2.452.000

Hồ sơ riêng tư

Ảnh chỉ được tải qua API có đăng nhập, không nằm trong thư mục public.

Tạo đơn thuê

Khách & xe

Thời gian & địa điểm

Chi phí

Xác nhận

Dán nhanh thông tin khách / đơn

Copy nguyên đoạn tin nhắn rồi để hệ thống tự điền các trường nhận diện được.

Smart Paste

Khách hàng

Khách có sẵn + Tạo khách mới

Xe

Nguồn khách

Cộng tác viên (nếu có)

Thời gian giao xe

Thời gian nhận xe

Địa điểm giao xe

Nhận xe tại cùng địa điểm giao xe

Tổng giá thuê (nhập tay)

Số ngày vẫn dùng để quản lý lịch; giá thuê không tự tính theo đơn giá/ngày.

Phí giao/nhận xe

Được cộng vào Tổng doanh thu và Còn phải thu của đơn.

Giảm giá

Trừ trực tiếp vào doanh thu thực tế và công nợ khách.

Chính sách riêng cho đơn này

Định mức km/ngày

Phí vượt km

Phí quá giờ

Quá số giờ này tính thêm 1 ngày

Thế chấp

Số tiền thế chấp

Tiền cọc / tiền thuê khách đã thanh toán

Tổng hợp

Giá thuê xe0

Phí giao/nhận xe0

Giảm giá0

Tổng doanh thu chuyến0

Phí cộng tác viên0

Giá net chủ xe thu0

Thế chấp—

Tiền thuê đã thanh toán0

Người đang giữ cọcChủ xe

Số tiền cần thu thêm 0

Giao xe

Checklist xác nhận giao xe

Checklist giao xe

Tick nhanh các mục đã hoàn tất trước khi bàn giao xe.

Xác nhận đúng thông tin kháchĐối chiếu CCCD & GPLX Đã ký hợp đồngKhách và Bên A đã ký HĐ Đã kiểm tra xe trong / ngoàiKiểm tra tình trạng ngoại thất, nội thất Đã kiểm tra công tơ mét & đồng hồ xăngNhập số hoặc đính kèm ảnh ở bên phải Đã chụp ảnh xeẢnh xe là tùy chọn, không giới hạn tối thiểu Đã có chữ ký kháchKý trực tiếp trên màn hình bên phải Đã nhận tiền xeXác nhận khoản tiền cần nhận khi giao xe

Thông tin bàn giao

Thời gian giao xe thực tế

Đề xuất theo hợp đồng; người giao xe được điều chỉnh theo thời gian thực tế.

Số tiền thuê nhận sau khi ký HĐ

Hệ thống tự tính bằng tổng tiền chuyến trừ tiền cọc/đã thu; có thể điều chỉnh trước khi giao xe.

Công tơ mét (km) Mở camera sau

Đồng hồ xăng / quãng đường còn lại Mở camera sau

Ảnh xe (chụp bằng camera sau)

Chưa chọn ảnh

Chữ ký khách hàng

Khách ký bằng chuột hoặc ngón tay

Ghi chú giao xe

Không bắt buộc đủ số lượng ảnh. Công tơ mét và xăng chỉ cần nhập số hoặc có ảnh.

Nhận xe & quyết toán

Checklist nhận xe và bảng phát sinh cuối chuyến

Checklist nhận xe

Đã nhận đủ giấy tờĐăng ký, đăng kiểm và giấy tờ đã giao Đã kiểm tra tình trạng xeNgoại thất, nội thất, lốp và phụ kiện Đã kiểm tra km và xăngĐối chiếu với biên bản giao xe Đã chụp ảnh nhận xeKhuyến nghị 10–15 ảnh Đã xác nhận các khoản phát sinhKhách và nhân viên thống nhất bảng quyết toán

Thời gian nhận thực tế

Đề xuất theo hợp đồng; người nhận xe được điều chỉnh theo thời gian thực tế.

Công tơ mét cuối *

Mức xăng cuối

Ảnh km/xăng

Chụp ảnh bằng camera sau.

Ảnh xe / ảnh chứng minh

Chụp ảnh bằng camera sau.

Bảng quyết toán cuối

Chi phí thuê xe còn lại (được điều chỉnh)

Tự lấy số tiền chuyến còn chưa thu; có thể điều chỉnh trước khi quyết toán.

Giảm giá

Trừ vào doanh thu thực tế và công nợ của chuyến.

Phí VETC

Phí quá giờ (thực tế)

Hệ thống sẽ hiển thị số tiền gợi ý theo giờ trả thực tế.

Phí vượt km (thực tế)

Hệ thống tự tính số tiền gợi ý; chỉ ghi nhận số thực tế trong ô.

Phí hao hụt xăng

Xe Cruze tự tính theo số km xăng thiếu × 3.000đ; có thể điều chỉnh.

Phí vệ sinh/khử mùi

Số lượng xăng thiếu

Phí giao nhận ngoài giờ

Hệ thống hiển thị số tiền gợi ý; chỉ ghi nhận số thực tế trong ô.

Phí sửa xe/hư hỏng

Phát sinh khác

Lý do phát sinh khác / ghi chú

Đã thu tiền khi nhận xeChỉ tick khi đã thực nhận; hệ thống sẽ ghi khoản này vào Tổng thu và Thu chi.

Số tiền thực nhận

Phương thức

Nhập công tơ mét cuối để xem số km và phí dự kiến.

Phí phạt nguội

Ghi nhận biên bản và tự đối chiếu khách thuê tại thời điểm vi phạm

Lợi nhuận từng xe

Đang tải dữ liệu…

—

Tổng doanh thu thực thu

0

Tổng chi phí trực tiếp

0

Lợi nhuận vận hành

0

Sửa chữa & bảo dưỡng

Lịch sử toàn bộ đội xe

Ghi chi phí nhanh

Chọn loại chi phí, xe và số tiền. Khoản chi được cập nhật ngay vào Thu chi và lợi nhuận xe.

Chi phí trong kỳ

0

Số bản ghi

0

Xe phát sinh chi phí

0

Chi phí theo hạng mục

Chi phí theo xe

Nhắc lịch

Đang tải...

Thông báo trên thiết bị

Đang kiểm tra khả năng nhận thông báo…

Soạn HĐ: báo trước chuyến 1 ngày, hạn xong trước 1 giờ · Giao xe/thu tiền: đúng giờ nhận xe · Nhận xe/thu nợ: đúng giờ trả xe · Bảo hiểm/đăng kiểm: trước 7 ngày và 1 ngày · Bảo dưỡng: trước 7 ngày hoặc khi gần mốc km.

Tự độngLiên kết trực tiếp từng đơn thuê và dữ liệu bảo dưỡng đã lưu. Thủ côngCó thể thêm / sửa / xóa.

Cài đặt hệ thống

Quản lý tài khoản, hợp đồng và chính sách kinh doanh.

Cài đặt của chủ xe áp dụng riêng cho xe thuộc chủ xe đó; đơn đã tạo giữ chính sách đã chốt.

Tài khoản

Quản lý tài khoản và quyền của nhân viên.

Tài khoản

3 nhân viên

Đặt cọc & huỷ

Cọc tiền mặt mặc định

đ

Số ngày huỷ mất cọc

ngày

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Tạo đơn thuê

Địa điểm giao xe mặc định

Khoảng đệm giữa các đơn

phút

Ngưỡng cảnh báo giá lệch

%

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Quãng đường & thời gian

Quãng đường

Định mức km/ngày

km/ngày

Phí vượt km

đ/km

Thời gian thuê

Phí quá giờ

đ/giờ

Quá số giờ này tính thêm 1 ngày

giờ

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Phí quyết toán

Phí vệ sinh xe

đ/lần

Phí giao nhận ngoài giờ

đ/giờ

Giờ bắt đầu hành chính

Giờ kết thúc hành chính

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Thông tin hợp đồng

Địa điểm ký hợp đồng mặc định

Tiền tố số hợp đồng

Chỉ áp dụng cho đơn và hợp đồng mới; mã cũ được giữ nguyên.

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Nhắc lịch

Hoàn tất HĐ trước chuyến

giờ

Nhắc làm HĐ trước chuyến

giờ

Nhắc giao xe trước

giờ

Nhắc thu tiền trước

giờ

Nhắc nhận xe trước

giờ

Nhắc thu nợ trước

giờ

Bảo hiểm — mốc xa

ngày

Bảo hiểm — mốc gần

ngày

Đăng kiểm — mốc xa

ngày

Đăng kiểm — mốc gần

ngày

Nhắc bảo dưỡng trước

ngày

Cấu hình mới áp dụng cho các nhắc tự động được tính sau khi lưu; nhắc thủ công hiện có không thay đổi.

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Quyền riêng tư & bảo mật

Che số CCCD và GPLX

Thời gian phiên đăng nhập

giờ

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Sao lưu & khôi phục

Tạo 2 file: database và hồ sơ upload. Tải cả hai về máy sau khi hoàn tất. File trên server chỉ giữ tạm tối đa 24 giờ và có thể mất khi deploy lại. Nên tạm ngừng chỉnh sửa dữ liệu trong lúc sao lưu.

Database gần nhất

Chưa có

File gần nhất

Chưa có

Số ngày giữ bản trên S3 (nếu có cấu hình)

ngày

10 lần gần nhất

Đang tải…

Sửa lần cuối: chưa có dữ liệu.

Cộng tác viên

Danh sách và chính sách phí giới thiệu.

Cộng tác viên

Mở danh sách cộng tác viên

Nhật ký hệ thống

Toàn bộ thao tác đã ghi lại.

Nhật ký hệ thống

Mở nhật ký toàn hệ thống

Không có thay đổi chưa lưu.

Quản lý xe

Thêm, sửa, ngưng sử dụng hoặc xóa xe. Mỗi xe có một Mã HĐ cố định 01–99.

Thu chi

Đang tải dữ liệu…

Nhóm xe

Xe hợp tác chỉ ghi nhận phí được hưởng; tiền net trả chủ xe không tính vào doanh thu.

—

Tổng thu trong kỳ

0

Tổng chi trong kỳ

0

Dòng tiền ròng

0

Công nợ khách hàng

0

Mức bù chi phí trong kỳ

Tổng thu so với tổng chi; đạt 100% là hòa vốn dòng tiền.

—

Chưa có dữ liệu chi phí.

0%Mốc hòa vốn 100%100%

Cơ cấu thu chi

Tỷ trọng từng nguồn thu và nhóm chi phí trong kỳ.

Cơ cấu nguồn thu

Cơ cấu chi phí

Thu & chi theo thời gian

So sánh dòng tiền thực nhận và chi phí phát sinh.

ThuChi

Đang tải…

Giao dịch trong kỳ

Thu tiền, thế chấp, phí cộng tác viên và chi phí sửa chữa/bảo dưỡng.

0 giao dịch

Đang tải…

Tài sản khách đang giữ

Theo dõi riêng, không cộng vào Tổng thu hoặc Dòng tiền ròng.

0 xe máy0

Đang tải…

Tài khoản nhân viên

Dữ liệu được quản lý trực tiếp trên PostgreSQL.

Đang tải danh sách tài khoản…

Ma trận phân quyền theo vai trò

Admin cố định toàn quyền. Có thể điều chỉnh quyền cho Chủ xe và Nhân viên vận hành.

Quyền	Admin	Chủ xe	Nhân viên vận hành
Đang tải quyền…

Quyền riêng theo tài khoản

Mặc định kế thừa vai trò. Chỉ dùng Cấp thêm/Từ chối khi cần ngoại lệ.

Chọn một tài khoản Chủ xe hoặc Nhân viên vận hành.

Cộng tác viên

Quản lý người giới thiệu khách và mức phí mặc định.

Đang tải danh sách…

Nhật ký toàn hệ thống

Ai đã làm gì, vào lúc nào; các thao tác an toàn có thể khôi phục.

Đang tải nhật ký…

Hợp đồng

Soạn hợp đồng từ mẫu Word, chọn xe, Bên A và khách hàng Bên B.

Soạn hợp đồng

Mẫu hợp đồng *

Đơn thuê có sẵn (không bắt buộc)

Chọn khách Bên B để hệ thống tự lấy đơn phù hợp gần nhất; vẫn có thể chọn đơn khác hoặc sửa tay.

Người ký Bên A *

Khách hàng Bên B *

Gõ ít nhất 2 ký tự để tìm nhanh khách.

Xe *

Nhận xe

Trả xe

HĐ liên kết đơn thuê sẽ lấy giá thuê, phí giao nhận và giảm giá mới nhất từ đơn khi tải Word/PDF. Sửa giá tại Đơn thuê; không cần xoá HĐ.

Tổng giá thuê

Thế chấp

Số tiền thế chấp

Mã đơn / Số hợp đồng

DDMMYY lấy theo ngày nhận xe. Khi chọn đơn thuê, mã HĐ được khóa và đồng bộ đúng mã đơn.

Mẫu hợp đồng Word

Quản lý các mẫu Word dùng để soạn hợp đồng.

Danh sách Bên A trên hợp đồng

Có thể lưu nhiều người/chủ thể và chọn riêng khi soạn từng hợp đồng.

Đang tải…

Hợp đồng đã soạn

Tìm, xem, sửa, tải Word, in hoặc xóa hợp đồng.

Đang tải…

Hợp đồng 020826-HDTTS-01-01

Sinh tự động từ dữ liệu đơn thuê 020826-HDTTS-01-01 — không gõ tay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE Ô TÔ TỰ LÁI

(Số: 270826-HDTTS-01-01)

Hôm nay, ngày 01 tháng 09 năm 2026, chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ XE (BÊN A): NGUYỄN VĂN A

CMND/CCCD số: 000000000001 · Điện thoại: 0900000001

BÊN THUÊ XE (BÊN B): TRẦN THỊ B

CMND/CCCD số: 000000000002 · GPLX số: 000000000002 (hạng B2)

Địa chỉ: 456 Đường Số 2, Phường 2, Quận 3, TP.HCM · Điện thoại: 0900000002

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG

Bên A cho Bên B thuê 01 (một) chiếc xe ô tô có thông tin sau đây:

— Biển số xe: 51A-000.01 Nhãn hiệu: XE MẪU Năm: 2026 Màu: Trắng

— Giấy đăng ký xe số: 00 00000001 Tên chủ xe: NGUYỄN VĂN A

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH THUÊ XE

Bên B thuê xe nêu trên vào mục đích: Thuê xe ô tô tự lái.

ĐIỀU 3: PHÍ DỊCH VỤ & THANH TOÁN

3.1. Đơn giá thuê: 613.000 VNĐ/ngày

3.2. Khống chế quãng đường: 350 km/ngày Phí vượt: 4.000 VNĐ/km

3.3. Thời gian thuê: từ 08:00 ngày 02/08/2026 đến 08:00 ngày 05/08/2026. Phí quá giờ: 60.000 VNĐ/giờ, quá 5 giờ tính thêm 1 ngày.

3.4. Tổng giá trị thuê xe là: 1.839.000 VNĐ

— Điều 4 (Quyền & nghĩa vụ Bên A), Điều 5 (Quyền & nghĩa vụ Bên B), Điều 6 (Điều khoản chung) hiển thị đầy đủ trong bản in / PDF —

BÊN CHO THUÊ XE

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGUYỄN VĂN A

BÊN THUÊ XE

(Ký, ghi rõ họ tên)

TRẦN THỊ B

Chủ động cho thuê,dễ dàng quản lý

Đăng nhập hệ thống

Lịch đặt xe

Lịch riêng từng xe

Cài lịch bận xe

Cài lịch bận theo xe

Danh sách công việc

Tổng quan vận hành

Số đơn thuê theo thời gian

Cơ cấu trạng thái đơn

Lịch giao/nhận xe sắp tới

Mức khai thác từng xe

Việc cần chú ý hôm nay

Bảo dưỡng sắp tới

Tổng quan đơn thuê

51A-000.01 · Trần Thị B

Thời gian thuê

Hợp đồng

Kết quả nhận xe & quyết toán

Chi phí đơn thuê

Điều chỉnh trạng thái giao/nhận

Sửa thông tin đơn thuê

Khách hàng

Import nhanh khách hàng từ Excel

Thêm khách hàng mới

Trần Thị B

Thông tin liên hệ

Nguồn khách & phân loại

Giấy tờ đã lưu

Lịch sử thuê trước đây

Hồ sơ riêng tư

Sửa hồ sơ khách hàng

Tạo đơn thuê

Tổng hợp

Giao xe

Checklist giao xe

Thông tin bàn giao

Thông tin

Nhận xe & quyết toán

Đối soát phí cộng tác viên

Checklist nhận xe

Bảng quyết toán cuối

Phí phạt nguội

Ghi nhận biên bản phạt

Lợi nhuận từng xe

Sửa chữa & bảo dưỡng

Ghi chi phí nhanh

Chi phí theo hạng mục

Chi phí theo xe

Ghi chi phí nhanh

Thêm bản ghi sửa chữa / bảo dưỡng

Nhắc lịch

Thêm nhắc lịch thủ công

Cài đặt hệ thống

Tài khoản

Đặt cọc & huỷ

Tạo đơn thuê

Quãng đường & thời gian

Quãng đường

Thời gian thuê

Phí quyết toán

Thông tin hợp đồng

Nhắc lịch

Quyền riêng tư & bảo mật

Sao lưu & khôi phục

10 lần gần nhất

Cộng tác viên

Nhật ký hệ thống

Hướng dẫn khôi phục

Quản lý xe

Chi tiết xe

Thông tin xe

Giấy tờ & hình ảnh xe

Lịch bảo dưỡng / giấy tờ

Thêm xe

Thu chi

Mức bù chi phí trong kỳ

Cơ cấu thu chi

Cơ cấu nguồn thu

Cơ cấu chi phí

Chủ động cho thuê,
dễ dàng quản lý